Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä ja yhteydenotot

Pieni perheyhtiö Oy
Y-tunnus 3123461-9
Saunamäki 5, 33960 Pirkkala

Tietojen käsittelyä ja oikeuksiasi koskevat pyynnöt: Atte Miikkulainen, atte.miikkulainen@spkoti.fi, 0400 196 062.

2. Mitä tietoja käsittelemme?

Yhteydenottolomakkeelta saamme nimen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, valitun välittäjän ja vapaaehtoisen viestin. Tiedot tulevat sinulta. Nimi ja yhteystiedot ovat tarpeen yhteydenottopyynnön hoitamiseksi; ilman niitä lomaketta ei voi lähettää. Voit myös soittaa tai lähettää sähköpostia.

Älä kirjoita viestiin henkilötunnuksia, terveystietoja tai muita arkaluonteisia tietoja. Varsinaiseen välitystoimeksiantoon liittyvät tiedot kerätään erikseen.

Teknisessä virhelokissa on tapahtuma-aika, tunnettu sivupolku, virheluokka, mahdollinen HTTP-virhekoodi ja satunnainen tapahtumatunnus. Siihen ei tallenneta lomakkeen sisältöä, nimiä, yhteystietoja, selaimen tunnistetta, IP-osoitetta tai osoitteen kyselyparametreja. Hosting- ja lomakepalvelut voivat käsitellä verkkopyyntöjen teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteita, omien palveluidensa toteuttamiseksi ja suojaamiseksi.

3. Tarkoitukset ja käsittelyn perusteet

Käsittelemme yhteydenottoa vastataksemme pyyntöösi, sopiaksemme arviokäynnistä ja valmistellaksemme mahdollista palvelusopimusta. Peruste on pyynnöstäsi tehtävät sopimusta edeltävät toimenpiteet (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Muun tiedustelun käsittely voi perustua oikeutettuun etuumme hoitaa meille osoitettuja yhteydenottoja (f alakohta).

Sivuston virheiden selvittäminen ja tietoturva perustuvat oikeutettuun etuumme ylläpitää toimivaa ja turvallista palvelua. Lomakkeen lähettäminen ei tilaa uutiskirjettä eikä anna suostumusta muuhun markkinointiin. Emme tee näiden tietojen perusteella automaattisia päätöksiä tai profilointia.

4. Kuka käsittelee tietoja?

Kaikki lomakeviestit toimitetaan Formspree-palvelun kautta Atte Miikkulaiselle. Jos valitset Jannen, Atte välittää pyynnön Janne Savolaiselle / JS Invest Oy:lle sen hoitamiseksi. Yhteistyöhön liittyviä tietoja voidaan tallentaa myös Sp-Koti-ketjun järjestelmiin.

Pieni perheyhtiö Oy:n, JS Invest Oy:n ja ketjun järjestelmiä ylläpitävien tahojen tarkat rekisterinpitäjä- ja käsittelijäroolit sekä ketjun järjestelmien vastuuyritys vahvistetaan ennen selosteen viimeistelyä. Tietoja käytetään vain asian hoitamiseen osallistuvien henkilöiden työssä.

Teknisiä palveluntarjoajia ovat Formspree (lomakkeen välitys), Lovable / Lovable Cloud (sivuston ylläpito, kuvat ja virhelokit) sekä sähköpostin ja Sp-Koti-järjestelmien palveluntarjoajat. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa.

5. Tietojen siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Formspreen julkaiseman tietosuojakäytännön mukaan tietoja voidaan käsitellä Yhdysvalloissa ja muissa toimintamaissa. Myös muiden palveluntarjoajien käsittelypaikat ja alihankkijat määräytyvät palvelusopimusten mukaan.

Käytössä olevan Formspree-tilin ja muiden palveluiden käsittelysopimukset, siirtoperusteet ja suojatoimet on vielä vahvistettava. Tässä selosteessa ei siksi luvata, että kaikki tiedot pysyvät EU:ssa. Soveltuvista suojatoimista ja niiden jäljennöksestä voit pyytää tietoa rekisterinpitäjältä.

6. Säilyttäminen

Säilytysajat ovat vielä vahvistettavina. Ehdotus yhteydenotoille, joista ei synny asiakkuutta, on enintään 12 kuukautta viimeisestä yhteydenpidosta. Tämä ei ole vielä vahvistettu poistokäytäntö eikä tarkoita, että Formspree tai sähköposti poistaisi tiedot automaattisesti.

Jos yhteydenotosta syntyy toimeksianto, säilytys määräytyy toimeksiannon tietosuojatietojen ja esimerkiksi kiinteistönvälitys-, rahanpesu- ja kirjanpitolainsäädännön velvoitteiden perusteella. Vahvistettavat säilytyskäytännöt kattavat myös sähköpostit, Formspreen, ketjun järjestelmät ja tekniset lokit.

7. Tietojen suojaaminen

Sivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä. Virhelokeja ei voi lukea julkiselta sivustolta, ja niiden sisältö on rajattu teknisiin virheluokkiin. Yhteydenottojen suojaaminen, käyttöoikeudet ja poistaminen edellyttävät lisäksi asianmukaisia käytäntöjä käytetyissä sähköposti- ja palvelujärjestelmissä.

8. Oikeutesi

Voit pyytää pääsyä tietoihisi ja niiden oikaisua sekä tilanteen mukaan poistamista, käsittelyn rajoittamista ja siirtämistä. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Jos käsittely perustuu suostumukseen, sen voi peruuttaa vaikuttamatta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeuksiin voi liittyä lakisääteisiä rajoituksia. Vastaamme pyyntöön yleensä kuukauden kuluessa ja voimme tarvittaessa varmistaa henkilöllisyytesi turvallisella tavalla. Älä lähetä henkilötunnusta tavallisessa sähköpostissa.

Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot tietojen käsittelyn rikkovan tietosuojalainsäädäntöä.

9. Evästeet

Sivuston evästeistä ja teknisistä palveluista kerrotaan evästesivulla.